Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr neuer Job? Finden Sie ihn bei uns!

Über PerSe-Partner – Wer wir sind und was wir wollen

Wir sind PerSe-Partner – der Personaldienstleister, der mehr als nur Arbeit vermittelt. Unser Ziel ist es, Menschen in berufliche Chancen zu bringen, die wirklich zu ihnen passen. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, faire Konditionen und langfristige Perspektiven.

Egal ob Sie als gewerblicher oder kaufmännischer Helfer, Fachkraft oder Quereinsteiger eine neue berufliche Herausforderung suchen – wir finden gemeinsam den richtigen Weg für Sie.

Ihre Zukunft in besten Händen

Bei dieser Position werden Sie direkt von unserem Kunden in Düsseldorf eingestellt. Es handelt sich um eine Personalvermittlung und wir stehen Ihnen beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei er Steuerung des Tagesgeschäfts und interner Abläufe 
• Sichtung, Priorisierung und Koordination von Anfragen sowie Terminorganisation
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und aktive Unterstützung im Vertriebsprozess 
• Nachverfolgung von Kundenanfragen zur Weiterentwicklung von Interessenten zu Projekten 
• Pflege von Projekt- und Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung im Rechnungswesen mit DATEV in einer digitalen Arbeitsumgebung 
• Organisation und Beschaffung benötigter Materialien sowie eigenständige Rechercheaufgaben 

Ihr Profil

• Unternehmerische Denkweise - Sie erkennen Aufgaben selbstständig und prüfen bei Ihrem Handeln stets, wie Sie zum Fortschritt des Unternehmens beitragen können.
• Kaufmännische Ausbildung & digitale Affinität - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und arbeiten sicher mit digitalen Tools 
• Strukturierte Arbeitsweise - Sie organisieren Ihre Aufgaben zuverlässig und behalten auch in  arbeitsintensiven Situationen den Überblick 
• Kommunikationsstärke - Sie kommunizieren professionell,verbindlich und souverän mit Kunden sowie externen Partnern

Was Sie erwartet

• Modernes Arbeiten: KI-Tools, digitale Strukturen und HomeOffice-Optionen 
• Echten Einfluss: Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf dem Unternehmenserfolg 
• Wachstum & Fairness: Faires Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag und Entwicklungsmöglichkeiten
• Motiviertes Team: Effizientes, herzliches Miteinander und gegenseitige Unterstützung